यदि आप दैनिक आधार पर एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो आप शायद उन स्थितियों में भाग लेंगे, जहाँ आपको अपने एक्सेल वर्कशीट में कुछ छिपाने की आवश्यकता थी। हो सकता है कि आपके पास कुछ अतिरिक्त डेटा वर्कशीट हैं जिन्हें संदर्भित किया गया है, लेकिन उन्हें देखने की आवश्यकता नहीं है। या हो सकता है कि आपके पास वर्कशीट के निचले भाग में डेटा की कुछ पंक्तियाँ हों जिन्हें छिपाना आवश्यक है।

एक्सेल स्प्रेडशीट में बहुत से अलग-अलग हिस्से होते हैं और प्रत्येक भाग को अलग-अलग तरीकों से छिपाया जा सकता है। इस लेख में, मैं आपको विभिन्न सामग्री के माध्यम से चलता हूं जो कि एक्सेल में छिपाया जा सकता है और बाद के समय में छिपे हुए डेटा को कैसे देखा जा सकता है।

टैब / वर्कशीट कैसे छिपाएं

एक्सेल में किसी वर्कशीट या टैब को छिपाने के लिए, टैब पर राइट क्लिक करें और Hide चुनें। वह बहुत सीधा था।

एक्सेल छिपाने की चादर

एक बार छिप जाने के बाद, आप एक दृश्य पत्रक पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और अनहाइड का चयन कर सकते हैं। सभी छिपी हुई शीट्स को एक सूची में दिखाया जाएगा और आप जिसे अनहाइड करना चाहते हैं उसे चुन सकते हैं।

अनहाइड शीट

सेल को कैसे छिपाएं

एक्सेल में पारंपरिक अर्थों में एक सेल को छिपाने की क्षमता नहीं है कि वे बस तब तक गायब हो जाते हैं जब तक आप उन्हें अनहाइड नहीं करते हैं, जैसे कि ऊपर दिए गए उदाहरणों में। यह केवल एक सेल को खाली कर सकता है ताकि ऐसा प्रतीत हो कि सेल में कुछ भी नहीं है, लेकिन यह वास्तव में सेल को "छिपा" नहीं सकता है क्योंकि यदि कोई सेल छिपा हुआ है, तो आप उस सेल को किसके साथ बदल देंगे?

आप एक्सेल में पूरी पंक्तियों और स्तंभों को छिपा सकते हैं, जिसे मैं नीचे समझाता हूं, लेकिन आप केवल व्यक्तिगत कक्षों को खाली कर सकते हैं। सेल या कई चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और फिर फॉर्मेट सेल पर क्लिक करें।

फॉर्मेट सेल्स एक्सेल

संख्या टैब पर, नीचे कस्टम चुनें और तीन अर्धविराम (;;) में कोष्ठक के बिना टाइप बॉक्स में दर्ज करें।

प्रारूप सेल कस्टम

ओके पर क्लिक करें और अब उन सेल में डेटा छिपा हुआ है। आप सेल पर क्लिक कर सकते हैं और आपको यह देखना चाहिए कि सेल खाली रहता है, लेकिन सेल में डेटा फॉर्मूला बार में दिखाई देता है।

छिपी हुई कोशिका

कोशिकाओं को अनहाइड करने के लिए, ऊपर की समान प्रक्रिया का पालन करें, लेकिन इस बार कस्टम के बजाय कोशिकाओं के मूल प्रारूप का चयन करें। ध्यान दें कि यदि आप उन कक्षों में कुछ भी टाइप करते हैं, तो आपके द्वारा Enter दबाए जाने के बाद यह स्वतः ही छिप जाएगा। इसके अलावा, छिपे हुए सेल में जो भी मूल मूल्य था, उसे छिपे हुए सेल में टाइप करने पर बदल दिया जाएगा।

ग्रिडलाइन्स छिपाएँ

एक्सेल में एक सामान्य कार्य डेटा क्लीनर की प्रस्तुति को बनाने के लिए ग्रिडलाइन्स को छिपा रहा है। ग्रिडलाइन्स को छिपाते समय, आप या तो पूरी वर्कशीट पर सभी ग्रिडलाइन्स छिपा सकते हैं या वर्कशीट के एक निश्चित हिस्से के लिए ग्रिडलाइन्स छिपा सकते हैं। मैं नीचे दोनों विकल्पों की व्याख्या करूंगा।

सभी ग्रिडलाइन्स को छिपाने के लिए, आप व्यू टैब पर क्लिक कर सकते हैं और फिर ग्रिडलाइन्स बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं।

ग्रिडलाइन्स निकालें

आप पृष्ठ लेआउट टैब पर भी क्लिक कर सकते हैं और ग्रिडलाइन के तहत व्यू बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं।

पेज लेआउट ग्रिडलाइन्स

पंक्तियों और स्तंभों को कैसे छिपाएँ

यदि आप संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ छिपाना चाहते हैं, तो पंक्ति या स्तंभ शीर्ष लेख पर राइट-क्लिक करें और फिर Hide चुनें। एक पंक्ति या कई पंक्तियों को छिपाने के लिए, आपको बाईं ओर स्थित पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करना होगा। किसी स्तंभ या एकाधिक स्तंभों को छिपाने के लिए, आपको स्तंभ के शीर्ष पर राइट-क्लिक करना होगा।

छिपाना पंक्तिकॉलम छिपाएं

आप आसानी से बता सकते हैं कि Excel में छिपी हुई पंक्तियाँ और स्तंभ हैं क्योंकि संख्याएँ या अक्षर छोड़ते हैं और छिपी हुई स्तंभों या पंक्तियों को दर्शाने के लिए दो दृश्य रेखाएँ दिखाई देती हैं।

छिपे हुए पंक्तियों के कॉलम

किसी पंक्ति या स्तंभ को अनहाइड करने के लिए, आपको पहले पंक्ति / कॉलम का चयन करना होगा और हिडन रो / कॉलम के बाद पंक्ति / कॉलम का। उदाहरण के लिए, यदि कॉलम बी छिपा हुआ है, तो आपको कॉलम A और कॉलम C का चयन करना होगा और फिर राइट-क्लिक करके Unhide को अनहाइड करना होगा।

अनहाइड कॉलम एक्सेल

सूत्र कैसे छिपाएं

पंक्तियों, स्तंभों और टैब को छुपाने की तुलना में सूत्र छुपाना थोड़ा अधिक जटिल है। यदि आप किसी सूत्र को छुपाना चाहते हैं, तो आपको दो चीजें करनी होंगी: कोशिकाओं को छिपाना और फिर शीट की सुरक्षा करना।

इसलिए, उदाहरण के लिए, मेरे पास कुछ मालिकाना फ़ार्मुलों वाली एक शीट है जिसे मैं नहीं चाहता कि कोई भी देखे!

एक्सेल फॉर्मूला

सबसे पहले, मैं कॉलम F में कोशिकाओं का चयन करूँगा, राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल चुनें। अब प्रोटेक्शन टैब पर क्लिक करें और छिपे हुए बॉक्स को चेक करें।

सुरक्षा टैब छिपा हुआ है

जब तक आप संदेश से देख सकते हैं, सूत्र छुपाना तब तक प्रभावी नहीं होगा जब तक आप वास्तव में कार्यपत्रक की सुरक्षा नहीं करते। आप रिव्यू टैब पर क्लिक करके और फिर प्रोटेक्ट शीट पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।

शीट एक्सेल की रक्षा करें

आप पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं यदि आप लोगों को फ़ार्मुलों को छिपाने से रोकना चाहते हैं। अब आप देखेंगे कि यदि आप सूत्र देखने की कोशिश करते हैं, तो CTRL + ~ दबाकर या फॉर्मूले टैब पर Show Formula पर क्लिक करके, वे दिखाई नहीं देंगे, हालाँकि, उस सूत्र के परिणाम दिखाई देंगे।

टिप्पणियाँ छिपाएँ

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप एक एक्सेल सेल में एक टिप्पणी जोड़ते हैं, तो यह आपको यह दिखाने के लिए ऊपरी दाएं कोने में एक छोटा लाल तीर दिखाएगा कि वहां कोई टिप्पणी है। जब आप कक्ष पर होवर करते हैं या उसका चयन करते हैं, तो टिप्पणी स्वचालित रूप से एक पॉप अप विंडो में दिखाई देगी।

उत्कृष्ट टिप्पणी

आप इस व्यवहार को बदल सकते हैं ताकि सेल को मँडरा या चयन करते समय तीर और टिप्पणी नहीं दिखाई दे। टिप्पणी अभी भी बनी रहेगी और केवल समीक्षा टैब पर जाकर शो ऑल कमेंट्स पर क्लिक करके देखा जा सकता है। टिप्पणियों को छिपाने के लिए, फ़ाइल और फिर विकल्प पर क्लिक करें।

एक्सेल उन्नत विकल्प

उन्नत पर क्लिक करें और फिर प्रदर्शन अनुभाग पर स्क्रॉल करें। वहां आपको फोर्स सेल के तहत नो कमेंट या इंडिकेटर्स नाम का एक ऑप्शन दिखेगा, जिसमें हेडिंग दिखाई जाएगी।

ओवरफ़्लो पाठ छिपाएँ

एक्सेल में, यदि आप एक सेल में बहुत सारे पाठ टाइप करते हैं, तो यह बस आसन्न कोशिकाओं पर अतिप्रवाह करेगा। नीचे दिए गए उदाहरण में, पाठ केवल सेल A1 में मौजूद है, लेकिन यह अन्य कोशिकाओं पर हावी हो जाता है ताकि आप यह सब देख सकें।

ओवरफ्लो टेक्स्ट एक्सेल

अगर मुझे सेल बी 1 में कुछ टाइप करना था, तो यह ओवरफ्लो को काट देगा और बी 1 की सामग्री को दिखाएगा। यदि आप आसन्न कक्ष में कुछ भी टाइप किए बिना यह व्यवहार चाहते हैं, तो आप कक्ष पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, स्वरूप कक्ष चुन सकते हैं और फिर क्षैतिज पाठ संरेखण ड्रॉप डाउन बॉक्स से भरें का चयन करें।

पाठ संरेखण क्षैतिज

यह उस सेल के लिए अतिप्रवाह पाठ को छिपा देगा, भले ही बगल के सेल में कुछ भी न हो। ध्यान दें कि यह एक हैक की तरह है, लेकिन यह ज्यादातर समय काम करता है।

छिपा हुआ अतिप्रवाह टेक्स्ट एक्सेल

आप स्वरूप कक्ष भी चुन सकते हैं और फिर संरेखण टैब पर पाठ नियंत्रण के तहत लपेट पाठ बॉक्स की जांच कर सकते हैं, लेकिन इससे पंक्ति की ऊंचाई बढ़ जाएगी। इसके आस-पास जाने के लिए, आप केवल पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और फिर ऊँचाई को उसके मूल मान में समायोजित करने के लिए पंक्ति ऊँचाई पर क्लिक कर सकते हैं। इन दो तरीकों में से कोई भी अतिप्रवाह पाठ को छिपाने के लिए काम करेगा।

कार्यपुस्तिका छिपाएँ

मुझे यकीन नहीं है कि आप ऐसा क्यों करना चाहते हैं या करने की आवश्यकता होगी, लेकिन आप व्यू टैब पर भी क्लिक कर सकते हैं और स्प्लिट के तहत हाईड बटन पर क्लिक कर सकते हैं। यह पूरी कार्यपुस्तिका को Excel में छिपा देगा! कार्यपुस्तिका को वापस लाने के लिए आप अनहाइड बटन पर क्लिक करने के अलावा कुछ भी नहीं कर सकते हैं।

कार्यपुस्तिका छिपाएं

तो अब आप सीख चुके हैं कि एक्सेल में वर्कबुक, शीट, रो, कॉलम, ग्रिडलाइन्स, कमेंट्स, सेल और फॉर्मूला कैसे छिपाए जाते हैं! यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो टिप्पणी पोस्ट करें। का आनंद लें!