Microsoft Word में एक सुविधा है जिससे आप पाठ को छिपा सकते हैं ताकि यह दस्तावेज़ में दिखाई न दे। यदि आप पाठ को पूरी तरह से हटाना नहीं चाहते हैं, तो पाठ को छिपाना एक अच्छा विकल्प है।

तो आप कभी भी वर्ड डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट छिपाना क्यों चाहेंगे? ठीक है, एक कारण यह होगा कि यदि आप एक ही दस्तावेज़ के दो अलग-अलग संस्करणों को प्रिंट करना चाहते हैं, लेकिन दो अलग-अलग फ़ाइलों को बनाना नहीं चाहते हैं। इस स्थिति में, आप कुछ पाठ छिपा सकते हैं, फ़ाइल प्रिंट कर सकते हैं और फिर दस्तावेज़ को फिर से प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन प्रिंटिंग विकल्प संवाद में छिपे हुए पाठ को प्रिंट करना चुनें।

इस लेख में मैं आपको दिखाऊंगा कि वर्ड में टेक्स्ट को कैसे छिपाया जाए, छिपे हुए टेक्स्ट को कैसे देखा जाए, और टेक्स्ट को कैसे छिपाया जाए और इसे कैसे बनाया जाए ताकि कोई और छिपे हुए टेक्स्ट को एडिट न कर सके। ध्यान दें कि आप नीचे दिए गए तरीके से मैक के लिए Office में पाठ को ठीक उसी तरह से छिपा सकते हैं।

Word 2007, 2010, 2013 में पाठ छिपाएँ

पहले कोई भी दस्तावेज़ खोलें जिसमें आपके पास उचित मात्रा में पाठ हो। यहाँ एक उदाहरण दस्तावेज है जिसका उपयोग मैं इलस्ट्रेटिव उद्देश्यों के लिए कर रहा हूँ।

शब्द पाठ

उस पाठ को हाइलाइट करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं और फिर उस पर राइट-क्लिक करें और फ़ॉन्ट चुनें।

राइट क्लिक फ़ॉन्ट

फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स में, आप इफेक्ट्स सेक्शन में हिडन चेकबॉक्स देखेंगे। आगे बढ़ें और उस बॉक्स को चेक करें।

फ़ॉन्ट छिपा हुआ शब्द

OK और POOF पर क्लिक करें, आपका टेक्स्ट अब चला गया है! सभी मैं एक पैरा के साथ छोड़ दिया गया हूं, दूसरे पैराग्राफ का कोई संकेत नहीं है। पैराग्राफ अभी भी मौजूद है और कुछ दिलचस्प सवाल उठते हैं जो अब छिपे हुए हैं।

छिपा हुआ पैराग्राफ शब्द

पहला सवाल जो मेरे दिमाग में आया, अगर मैं उस खाली क्षेत्र में टाइप करना शुरू कर दूं जो पाठ को पहले आयोजित करता है? खैर, मैं आगे गया और एक अन्य पैराग्राफ टाइप करके इसका परीक्षण किया जहां छिपा हुआ पाठ पहले था।

छिपा हुआ पाठ अधिलेखित करें

तो क्या हुआ? खैर, मैं समझाता हूँ कि अगले भाग में जब मैं Word में छिपे हुए पाठ को देखने की बात करता हूँ।

वर्ड में हिडन टेक्स्ट देखें

ठीक है, तो हम फिर से दस्तावेज़ को दिखाने के लिए छिपे हुए पाठ को वापस कैसे ले सकते हैं? हम मूल रूप से उसी प्रक्रिया का पालन करते हैं जब हम पाठ को छिपाते हैं। दस्तावेज़ में सब कुछ हाइलाइट करने के लिए CTRL + A दबाएं, किसी भी हाइलाइट किए गए हिस्से पर राइट-क्लिक करें और फिर से फ़ॉन्ट चुनें। इस बार आप देखेंगे कि हिडन चेकबॉक्स में चेकमार्क नहीं है, बल्कि इसकी जगह पूरी तरह से हरा है।

छिपा हुआ पाठ देखें

इसका मतलब है कि चयनित पाठ में से कुछ छिपा हुआ है और कुछ दिखाई दे रहा है। एक बार उस पर क्लिक करने से वह एक चेकमार्क में बदल जाएगा, जिसका अर्थ है कि दस्तावेज़ में सभी पाठ छिपे होंगे और उस पर फिर से क्लिक करने से चेकमार्क हटा दिया जाएगा, जिसका अर्थ है कि दस्तावेज़ में कोई पाठ छिपा नहीं होना चाहिए।

छिपा हुआ पाठ देखें

छिपा हुआ पाठ अब दिखाई दे रहा है, लेकिन जैसा कि आप देख सकते हैं, यह थोड़ा अलग स्थान पर है। यह अब उस पैराग्राफ के तहत स्थित है जिसे मैंने टेक्स्ट के छिपे होने पर टाइप किया था। इसलिए अधिलेखित होने के बजाय, यह बस नीचे धकेल दिया जाता है। यदि आप चाहते हैं कि पाठ एक निश्चित स्थान पर बना रहे, तो आप Show / Hide Paragraph Marks बटन पर क्लिक कर सकते हैं और यह आपको एक विशेष बिंदीदार रेखांकन के साथ छिपे हुए पाठ को दिखाएगा।

छिपाने के निशान दिखाते हैं

फिर आप अपने इच्छित स्थान पर एक नया पैराग्राफ शुरू कर सकते हैं और फिर पाठ को छुपाने के लिए बटन पर क्लिक करें। अब जब आप जानते हैं कि छिपे हुए पाठ को कैसे छिपाना और दिखाना है, तो आइए इस बारे में बात करें कि इसे कैसे प्रिंट किया जाए।

वर्ड में हिडन टेक्स्ट को प्रिंट करना

Word में छिपे हुए पाठ को प्रिंट करने के लिए प्रिंट संवाद के विकल्प अनुभाग में शीर्षक की आवश्यकता होती है। जब आप फ़ाइल में जाते हैं और फिर प्रिंट करते हैं, तो नीचे पृष्ठ सेटअप पर क्लिक करें।

पेज सेटअप शब्द

पेज सेटअप संवाद में, पेपर टैब पर क्लिक करें और फिर प्रिंट विकल्प पर क्लिक करें।

पेज सेटअप विकल्प

यह पहले से चयनित प्रदर्शन टैब के साथ वर्ड विकल्प डायलॉग बॉक्स लाएगा। यहां आपको प्रिंटिंग विकल्प के तहत एक प्रिंट छिपा हुआ टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा।

छिपे हुए पाठ को प्रिंट करें

आप फ़ाइल, फिर विकल्प और फिर प्रदर्शन टैब पर क्लिक करके इस संवाद को प्राप्त कर सकते हैं। यह सेटिंग वैश्विक है, इसलिए आपको वापस जाना होगा और बाद में इसे अनचेक करना होगा यदि आप एक अलग दस्तावेज़ के लिए छिपे हुए पाठ को प्रिंट नहीं करना चाहते हैं।

इसलिए अब हम जानते हैं कि पाठ को कैसे छिपाया और दिखाया जाए, हो सकता है कि आप दूसरों को छिपे हुए पाठ को संपादित करने से रोकना भी चाहें? वैसे यह भी संभव है जैसा कि मैं नीचे दिखा रहा हूं।

Word दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें

दुर्भाग्य से, Word में छिपे हुए पाठ को पूरी तरह से छिपाने का कोई तरीका नहीं है। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को एक दस्तावेज भेजते हैं जिसके पास छिपा हुआ पाठ है, तो वे इसे देख पाएंगे यदि वे ऊपर दिखाए गए किसी भी प्रक्रिया को जानते हैं। हालाँकि, आप किसी को भी पाठ को संपादित करने से रोक सकते हैं।

दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने से किसी को भी किसी भी पाठ में कोई भी बदलाव करने से रोका जा सकेगा। यह उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ देखने की अनुमति देगा, लेकिन कोई बदलाव नहीं करेगा।

समीक्षा टैब पर क्लिक करें और अपने कार्यालय के संस्करण के आधार पर प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट या प्रतिबंधित संपादन पर क्लिक करें।

प्रतिबंधित स्वरूपण

स्टाइल बॉक्स के चयन के लिए सीमा प्रारूपण की जाँच करें और सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।

सीमा स्वरूपण

स्वरूपण प्रतिबंध संवाद में, फिर से बॉक्स की जांच करें और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई भी क्लिक करें कि स्वरूपण और शैली के संदर्भ में कुछ भी नहीं बदला जा सकता है।

स्वरूपण प्रतिबंध

ओके पर क्लिक करें और आपको एक पॉप अप मैसेज मिलेगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप कुछ फॉर्मेटिंग स्टाइल को हटाना चाहते हैं जिन्हें अनुमति नहीं है। NO पर क्लिक करना न भूलें। यदि आप हाँ पर क्लिक करते हैं, तो यह छिपे हुए पाठ से छिपी विशेषता को हटा देगा और यह फिर से दिखाई देगा।

स्वरूपण शब्द हटा दें

अगला, बॉक्स को चेक करें दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें और इसे केवल परिवर्तन (केवल पढ़ें) के रूप में छोड़ दें।

कोई परिवर्तन दस्तावेज़ की सुरक्षा नहीं करता है

अपवाद के तहत, आप सब कुछ अनियंत्रित छोड़ सकते हैं। अंत में, Word दस्तावेज़ की सुरक्षा के लिए Yes, Start Enforcing Protection बटन पर क्लिक करें और एक पासवर्ड डालें। पासवर्ड को 8 से अधिक वर्ण बनाने की कोशिश करें, खासकर यदि आप कार्यालय के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं।

पासवर्ड सुरक्षा दर्ज करें

भले ही अन्य छिपे हुए पाठ को देख सकते हैं, लेकिन दस्तावेज़ में कोई भी पाठ संपादित नहीं किया जा सकता है। यदि आपको पूरी तरह से छिपे हुए पाठ की आवश्यकता है, तो आपको वास्तव में इसे दस्तावेज़ से निकालना होगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। का आनंद लें!