सभी लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट की फाइलों पर आकार सीमाएँ होती हैं जिन्हें आप प्राप्तकर्ताओं को ईमेल कर सकते हैं। हालांकि, उन सीमाओं के बावजूद ईमेल संलग्नक के रूप में बड़ी फाइलें भेजने के तरीके हैं।

फ़ाइल आकार सीमा ईमेल सेवा के आधार पर भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, जीमेल, याहू और एओएल की प्रति ईमेल सीमा 25 एमबी है। Outlook.com केवल 10 एमबी तक सीमित है। यहां तक ​​कि डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की भी सीमाएं हैं। Microsoft Outlook केवल 20 एमबी की फ़ाइल भेजने की अनुमति देता है, और जबकि मोज़िला थंडरबर्ड असीमित है, आप अभी भी फ़ाइल आकार सीमा का अनुभव कर सकते हैं कि आप इसे किस ईमेल खाते से कनेक्ट करते हैं।

चाल या तो विभिन्न उपयोगिताओं का उपयोग करके फ़ाइल के आकार को छोटा करने के लिए है, या फ़ाइलों को भेजने के लिए प्राथमिक विधि के रूप में ईमेल को ही बायपास करें।

संपीड़ित फ़ाइलें

यदि आप जिस फ़ाइल को भेजने का प्रयास कर रहे हैं, वह सीमा से ऊपर है (उदाहरण के लिए, जीमेल पर एक 30 एमबी फ़ाइल), तो आप फ़ाइल को केवल सीमा के तहत संपीड़ित करने में सक्षम हो सकते हैं।

फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, भेजें को चुनें और फिर संकुचित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर का चयन करें।

अधिकांश फाइलें, जो एक बार जिप फाइल में संपीड़ित हो जाती हैं, आकार में 10 से 75% तक कुछ भी कम कर देंगी, यह इस बात पर निर्भर करता है कि कंप्रेशन अल्गोरिद्म के लिए फ़ाइल डेटा के भीतर कितना उपलब्ध स्थान है, जो अपना जादू करता है। हमारे अन्य पोस्ट को पढ़ें जो विस्तार से जाता है जिस पर संपीड़न कार्यक्रम सबसे अच्छा है।

यदि कम्प्रेशन रुटीन आपकी ईमेल सेवा की आकार सीमा के नीचे फ़ाइल को सिकोड़ने में सक्षम था, तो आप फ़ाइल को अपने ईमेल में संलग्न कर सकते हैं। इसके अलावा, विभिन्न प्रकार के संपीड़न प्रारूपों के बारे में पढ़ना सुनिश्चित करें।

विभाजन के अलावा

यदि आप एक बड़ी संग्रह फ़ाइल भेजने की कोशिश कर रहे हैं जिसमें बहुत सारी फाइलें और फ़ोल्डर्स हैं, तो आप हमेशा उस फ़ाइल को छोटे अभिलेखों में तोड़ सकते हैं जो ईमेल सेवा आकार सीमा के अंतर्गत प्रत्येक हैं।

उदाहरण के लिए, एक ज़िप फ़ाइल लें जो केवल 60 एमबी से कम है। आप Gmail या किसी अन्य क्लाउड ईमेल सेवा का उपयोग करके इस फ़ाइल को भेजने में सक्षम नहीं होंगे।

फ़ाइल को राइट क्लिक करें और उसके अंदर की सभी फाइलों को एक्सट्रेक्ट ऑल का चयन करके अपनी व्यक्तिगत फाइलों और फ़ोल्डरों में डालें।

इसके बाद, फ़ोल्डर के अंदर राइट-क्लिक करके, नया और संकुचित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर का चयन करके एक नई संग्रह फ़ाइल बनाएं।

इसके बाद, उन सभी व्यक्तिगत फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कॉपी करें, जिन्हें आपने ओवरसाइज़्ड आर्काइव फ़ाइल से निकाला था। फिर नई, खाली संग्रह फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और पेस्ट का चयन करें।

इस प्रक्रिया को कई फ़ाइलों और अलग-अलग फ़ोल्डरों के लिए दोहराएं क्योंकि जब तक आपके द्वारा बनाई गई नई संग्रह फ़ाइल का आकार आकार सीमा के नीचे नहीं हो जाता।

एक और खाली संग्रह बनाने के लिए ऊपर की प्रक्रिया को दोहराएं और अधिक फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की प्रतिलिपि बनाना जारी रखें, जब तक कि उन फ़ाइलों में से प्रत्येक केवल सीमा के अधीन न हो। मूल, ओवरसाइज़्ड आर्काइव फ़ाइल से सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को फिर से जोड़ने के लिए जितनी भी ज़रूरत हो, उतने ही आर्काइव फ़ाइल बनाएँ।

अंत में, आप इन फ़ाइलों में से प्रत्येक को अलग-अलग ईमेल के रूप में भेज सकते हैं, जब तक कि आप उन सभी को भेजते नहीं हैं।

Google ड्राइव के माध्यम से फ़ाइलें भेजें

एक अन्य दृष्टिकोण ओवरस्लाइज्ड फ़ाइल को Google ड्राइव जैसे क्लाउड शेयर खाते में अपलोड कर रहा है, लिंक के साथ किसी को भी अधिकार देने के लिए इसे देखने के लिए (जो डिफ़ॉल्ट है), और प्राप्तकर्ता को Google ड्राइव पर फ़ाइल का लिंक भेज रहा है।

ऐसा करने के लिए, अपने Google ड्राइव खाते में एक फ़ोल्डर में ओवरसाइज़्ड फ़ाइल अपलोड करें।

Google डिस्क में फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और साझा करें चुनें।

दूसरों के साथ साझा करें विंडो में, लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति देख सकता है, कॉपी लिंक का चयन करें।

यह Google क्लिप फ़ाइल URL को आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर देगा।

अपने जीमेल ईमेल संदेश पर वापस जाएं और इंसर्ट लिंक आइकन चुनें। Google ड्राइव फ़ाइल लिंक को वेब एड्रेस फ़ील्ड में पेस्ट करें।

समाप्त करने के लिए ठीक का चयन करें। यह आपके ईमेल संदेश में लिंक डालेगा।

समाप्त करने के लिए भेजें का चयन करें। सभी प्राप्तकर्ता को अपनी साझा Google डिस्क फ़ाइल से फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए लिंक पर क्लिक करना होगा।

इस दृष्टिकोण का उपयोग करना, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि फ़ाइल कितनी बड़ी है। आप इस तरीके से किसी भी आकार की कोई भी फाइल भेज सकते हैं।

जीमेल गूगल ड्राइव इंटीग्रेशन का उपयोग करें

इससे भी तेज़ तरीका है कि आप एक बड़ी फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं और लिंक भेज सकते हैं जो जीमेल और गूगल ड्राइव के बीच मौजूद एकीकरण का उपयोग कर रहा है।

यदि ये दो सेवाएं हैं जो आप उपयोग करते हैं और आप जीमेल का उपयोग करके अपना ईमेल भेज रहे हैं, तो आपको केवल 25 एमबी से बड़ी फ़ाइल संलग्न करने का प्रयास करना होगा।

ईमेल प्राप्तकर्ता के लिए दृश्यता के साथ Gmail स्वचालित रूप से आपके Google ड्राइव खाते में फ़ाइल अपलोड करेगा। आपको इसका एक संदेश दिखाई देगा।

जब अपलोड हो जाता है, तो आपको अपने ईमेल में Google ड्राइव लिंक डाला हुआ दिखाई देगा।

यही सब है इसके लिए। ईमेल के माध्यम से ओवरस्लाइज्ड फ़ाइल भेजने का यह सबसे तेज़ तरीका है, लेकिन फिर से काम करने के लिए आपके पास एक जीमेल और एक Google ड्राइव दोनों होना चाहिए।

क्लाउड से सीधे भेजें

ओवरसाइज़्ड ईमेल भेजने का एक और तेज़ तरीका यह है कि आप इसे ईमेल सेवा से भेजने के बजाय अपने क्लाउड शेयर खाते से भेजें।

उदाहरण के लिए, अपने OneDrive खाते से, आप किसी भी फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और शेयर का चयन कर सकते हैं।

यह एक लिंक लिंक विंडो खोलेगा जहाँ आप प्राप्तकर्ता के ईमेल पते और उस ईमेल संदेश को टाइप कर सकते हैं जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।

स्वचालित रूप से डाली गई साझा फ़ाइल के लिंक के साथ ईमेल भेजने के लिए भेजें का चयन करें।

यह ओवरसाइज़्ड फ़ाइलों को भेजने का एक बहुत तेज़ तरीका है, और आपको इसे छोटी फ़ाइलों में विभाजित करने या किसी तरह इसे सीमा के तहत सिकोड़ने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

अपने होस्टिंग बेनामी एफ़टीपी का प्रयोग करें

यदि आपके पास अपना स्वयं का वेब होस्टिंग खाता है, तो आप उन गुमनाम एफ़टीपी सुविधा का उपयोग कर सकते हैं जो आमतौर पर इन खातों के साथ शामिल हैं।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके पास यह सुविधा है, तो अपने वेब होस्टिंग प्रदाता से संपर्क करें।

यदि यह सक्षम है, जब आप cPanel में लॉग इन करते हैं, तो बस FTP अनुभाग पर जाएं और अनाम खाते के उपयोगकर्ता नाम को देखें। सर्वर का नाम देखने के लिए FTP क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करें का चयन करें जिसे आपके ईमेल प्राप्तकर्ता एफ़टीपी कनेक्शन बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

आपको बस अपने FTP क्लाइंट का उपयोग करके अपनी ओवरसाइज़्ड फ़ाइलों को अपने वेब होस्टिंग अकाउंट के अंदर गुमनाम FTP फ़ोल्डर में अपलोड करना है।

इसके लिए फ़ोल्डर को आम तौर पर public_ftp जैसा कुछ कहा जाता है।

जब आप अपने प्राप्तकर्ता को FTP विवरण भेजते हैं, तो वे अनाम फ़ोल्डर से कनेक्ट करने के लिए अपने स्वयं के FTP क्लाइंट का उपयोग कर सकते हैं और public_ftp फ़ोल्डर से फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं।

यह एक दृष्टिकोण है जिसे आपको बहुत बड़ी फ़ाइलों के लिए उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि बहुत बड़ी वीडियो फाइलें जो आकार में कई गीगाबाइट हैं।

फ़ाइल स्थानांतरण में कुछ समय लग सकता है, लेकिन यह उस तरह का फ़ाइल स्थानांतरण है जो FTP तकनीक के लिए था।

ईमेल के माध्यम से बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित करना

जैसा कि आप देख सकते हैं, ईमेल के माध्यम से बहुत बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के कई तरीके हैं। आपके द्वारा चुनी गई विधि वास्तव में आपके द्वारा उपलब्ध सेवाओं और फ़ाइल के आकार पर निर्भर करती है।

यदि आपकी फ़ाइलें केवल सीमा से अधिक हैं, तो आर्काइव अप्रोच महान है। लेकिन अगर आप बहुत बड़ी फ़ाइलों के साथ काम कर रहे हैं जिन्हें आप छोटे अभिलेखों में विभाजित नहीं कर सकते हैं, तो क्लाउड शेयर विधि या एफ़टीपी दृष्टिकोण आपका सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है।